Syarat umum bagi pendaftar antara lain:

• Tercatat sebagai mahasiswa aktif UGM baik perorangan, komunitas, grup, dan organisasi (sertakan KTM / GMC / Identitas UGM lain)
• Mengisi formulir pendaftaran
• Semua yang dikirimkan kepada pihak panitia menjadi hak panitia dan tidak dapat ditarik kembali, serta dapat dipertanggungjawabkan.
• Setiap HMJ yang ada di UGM dapat mengirimkan maksimal lima nama nominator disetiap nominasi dan disertai syarat pendaftaran. Masing-masing nama tersebut menjadi bentuk representasi dari setiap jurusan sehingga proses penyaringan kandidat dari setiap jurusan menjadi kewenangan bagi HMJ. Selanjutnya bagi kandidat yang ingin mendaftarkan diri tanpa melalui prosedur HMJ maka dapat mengajukan diri langsung ke panitia GMA.